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什麽是訪客管理系統?爲什麽說訪客管理很重要?

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什麽是訪客管理系統?爲什麽說訪客管理很重要?

發布日期:2019-08-06 作者: 點擊:

遊客管理從來沒有像現在這樣重要或具有挑戰性。是否在學校,保健設施或者商業,而訪客管理解決方案易于使用,能夠滿足各種需求,確保您的員工和訪客的安全。我們的解決方案有助于保護您的人員和財産,記錄誰在您的酒店,並給您的客人留下深刻的第一印象。這些工具中的每一個都在使你的網站成爲一個更安全的工作和訪問場所方面發揮著關鍵作用。

一、身份證提供了業內最廣泛的遊客管理解決方案

有多種解決方案和工具可供選擇,包括基本的過期徽章,全面軟件系統和基于雲的解決方案。有這麽多不同的選擇,身份證肯定有一個訪客管理解決方案,適用于所有類型的組織。

二、什麽是訪客管理系統?

訪問者管理的概念是指注冊和監控網站所有訪問者的過程。用來將這個概念付諸實踐的工具和設備就是我們所說的訪客管理系統。

訪客管理系統可以像企業、多位置軟件部署一樣複雜,也可以像登錄時簽發的粘性訪客卡一樣簡單。用于組成系統的不同部分將取決于單個站點的獨特需求。

歡迎客人是任何組織成功的關鍵,從學校到醫院再到大公司。參觀者在教育、金融、制造業和其他行業中發揮著關鍵作用,是許多領域持續成功的關鍵部分。

然而,讓訪客進入你的設施並不意味著要犧牲安全。身份證中的訪客管理系統將幫助您高效、有效地歡迎您的客人,同時保持對訪客的進入、停留時間以及訪客可以訪問的設施部分的控制。

訪客管理

三、什麽是訪客管理?

訪客管理是指在工作場所或其他設施接待、處理和監控客人的做法。訪客管理系統是指用于執行此操作的工具,範圍從基本的(如日志)到更高級的軟件系統,可與監控攝像頭、生物特征掃描儀和不受歡迎客人名單等選項集成。

四、爲什麽訪客管理很重要?

創造一個讓員工感到安全的工作環境是最重要的。安全感和舒適感是整體生産力和成功的關鍵。如果您的員工知道現場的任何陌生人或客人已經通過訪客管理系統進行了處理並進行了相應的篩選,您會感到更加舒適。

在最基本的層面上,訪客管理系統執行重要的任務來跟蹤誰在您的場所中。更先進的訪客管理系統可以跟蹤客人到達的時間、限制他們可以去的地方、控制他們的停留時間,甚至根據公開的背景數據對他們進行篩選。簡單地說,訪客管理系統可以讓您最大限度地控制訪客訪問您的設施,這是保持這些設施安全的一個關鍵方面。

每個訪客管理系統背後都有一個非常基本的願望:一個安全的工作場所。在當今以安全爲中心的世界,采取預防措施來保證人員和場所的安全從未像現在這樣重要。

五、通過登記和驗證訪客來保護您的大廳

 紙質客戶書和姓名標簽有助于隨身攜帶,但管理和儲存起來可能會很麻煩。當尋找一張舊唱片時,人們不得不仔細閱讀大量真正的條目,直到找到所需的那張。

謝天謝地,訪客管理系統對這個問題有一個簡單有效的解決方案。可以在任何情況下以數字方式記錄訪客的進出,無論是商業、政府大樓、節日、音樂會,還是任何其他聚會。當需要搜尋特定的記錄時,提供了一個簡單的查詢功能來定位所需的准確條目。除了跟蹤功能,大堂跟蹤還允許用戶創建專業的身份證和標簽。

甚至提供鏈接到現有訪問控制系統。作爲訪問者注冊的最後一步,自動將訪問者的徽章激活到您的訪問控制系統,只提供對他們被允許進入的區域的訪問。

六、提供了所有這些功能和更多功能,以便在任何可能的位置或情況下幫助管理遊客。看看我們的軟件如何爲您服務。

1、管理訪問者

2、在線或現場注冊訪問者

3、掃描駕照

4、查看在線和本地觀察列表

5、將多個位置連接在一起

6、查看日志和報告


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